Le management d’équipe et les réunions d’équipe efficaces

Pour progresser ensemble et faire progresser l’entreprise, il faut que tous les employés soient solidaires et adhèrent à un style de management d’équipe personnalisé pour l’entreprise. Ils doivent également savoir organiser et adhérer à des réunions d’équipe participatives.

Management d’équipe en direct

Ce type de management d’équipe, appelé aussi management visuel, a toujours été difficile à uniformiser. De nos jours, des logiciels ont été élaborés pour faciliter le management d’équipe, c’est le cas par exemple du programme de Klaxoon contenu dans management visuel . Dans ce logiciel, le management d’équipe en direct se base sur le dialogue et les échanges entre collaborateurs. Quelques points clés (templates) pour la réussite d’un management d’équipe sont contenus dans ce logiciel:

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  • Moving motivators pour découvrir ce qui motive vos collaborateurs à tout instant. Ces sources de motivation peuvent être financières ou des détails dans les tâches quotidiennes
  • Kudo cards: il faut stimuler ses motivations par des gestes simples comme le remerciement d’équipe ou les félicitations individuelles ou collectives
  • Calendrier Niko-Niko permettant de suivre l’évolution de la santé de votre équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’ensemble
  • L’entretien annuel,une grande source de motivation où le supérieur hiérarchique fait preuve de transparence en sortant le bilan annuel des réalisations à comparer avec les objectifs du budget et en définissant ensemble avec le collaborateur les progressions visées pour l’année à venir.
  • One to one pour identifier les actions de progrès suivant les objectifs
  • Challenge d’équipe: mettre des défis à réaliser par équipe et individuellement.

Le management à distance

Le management à distance est devenu un outil nécessaire, efficace et avantageux au fil du temps. Il est :

  • Economique, écologique en n’engageant pas les gens à venir sur un lieu de travail
  • Responsable ; en restant chez eux, les télétravailleurs sont en mode confinement pour faire baisser les chaînes de transmission de la pandémie actuelle
  • Une nécessité, à cause de la mondialisation où un travailleur doit être multi-tâche et être connecté sur un multi-site

Les différents templates de management à distance de Klaxoon consistent à :

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  • Monter une base de connexion permanente au sein de l’équipe
  • Garantir le succès des projets
  • Bâtir et conserver une relation de confiance
  • Motiver les équipes
  • Mettre des défis individuels et collectifs

Force des outils collaboratifs dans une réunion d’équipe

Klaxoon a développé également des outils collaboratifs pour améliorer le style et les rendus des réunions, venant ainsi en aide au management d’équipe. Ces différents outils sont :

  • Meeting, Challenge, Vote, Storm pour rassembler la participation de toute l’équipe
  • Brainstorm pour récolter, classer, catégoriser les idées émises par tout un chacun
  • Questions pour inciter tous les collaborateurs à poser des questions pertinentes
  • Quizz, Sondage, Capsule, Aventure pour stimuler les capacités intellectuelles de toute l’équipe
  • Network, un espace dédié au travail de groupe en dehors des réunions pour continuer à progresser ensemble dans une ambiance conviviale.

Ces outils collaboratifs pour booster les résultats des réunions d’équipe viennent en appui du système de management d’équipe pour un meilleur résultat ensemble.