Dans le domaine de l’événementiel, la sélection des salles est une étape importante dans la gestion. Des faux pas dans le processus peuvent affecter à tort l’ensemble du concept. Il est donc très important d’y consacrer beaucoup de temps. Aussi, analysez toutes les possibilités disponibles. Chaque détail compte.
La salle représente l’endroit où vous réaliserez le projet actif. Ici, toutes vos idées et inspirations en tant que professionnel seront formées. Par conséquent, vous devez faire le bon choix. la façon de procéder ? Nous avons conçu ce guide pratique pour que vous fassiez exactement cela.
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La salle : élément incontournable en événementiel
Ici, vous répondrez à la question: où? Sachez que vos invités et participants jugeront votre concept d’événement sur plusieurs fronts, y compris le choix de la salle.
Dans cette industrie, les premières impressions comptent. Si l’environnement dans lequel vous recevez des invités ne correspond pas à l’esprit de votre événement, cela peut vite se faire sentir. Vous devez choisir un lieu qui répond à la fois à vos critères de sélection et au goût de votre public.
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Tant que votre événement se déroule à l’intérieur, vous devez toujours suivre cette étape : Trouver une salle. Maintenant, listez les meilleures adresses. Vous en avez toujours besoin. Considérez différents endroits.
Les critères de choix d’une salle en événementiel
Lors d’un événement, toutes vos options, y compris le choix de la salle, dépendent avant tout de votre concept. Cela signifie que vous ne pouvez pas commencer cette étape si vous ne savez pas encore ce que vous voulez réaliser. Une fois votre profil en place, la première question à se poser est : Quel type de chambre recherchez-vous ?
Évidemment, par exemple lors d’une conférence et d’un mariage, on ne choisit pas la même salle. Quoi qu’il en soit, vous avez plusieurs options en fonction de vos besoins. Certains lieux ont été aménagés pour répondre à des événements spécifiques : conférences, séminaires, concerts, expositions, congrès, etc.
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Quelle capacité nécessite ce projet ?
Vous choisirez donc des établissements en fonction du nombre de personnes qu’ils peuvent accueillir. Notez s’il est assis ou debout. Dans le même concept spatial, puis passez à l’infrastructure que vous envisagez de déployer. Vous avez déjà une scène ou une plateforme ? Où allez-vous mettre le bar et la station de buffet ? Vous avez prévu des installations techniques complexes nécessitant de grands espaces ?
Quid du côté logistique ?
Assurez-vous que ces endroits peuvent fournir les caractéristiques électriques requises par l’infrastructure : intensité, tension, type de prise, etc. Vérifiez chaque détail. N’oubliez pas de mesurer la hauteur du plafond par rapport à la hauteur de la scène et des lumières.
Les questions de santé et de sécurité sont également abordées. Il est essentiel que tout soit propre : les toilettes, les jardins et tout autre endroit où les invités se rendront. Il est également idéal pour une salle avec parking pour des événements. Ne pas le faire pourrait signifier des problèmes pour l’équipe d’organisation.