Les tampons professionnels sont obligatoires dans une entreprise, mais le cas du tampon dateur est plus particulier, car il est utilisé pour d’autres fonctions. En effet, il ne peut être utilisé que dans certaines situations, et uniquement dans certains services de l’entreprise.
Pour comprendre toutes les utilisations de ce tampon, nous allons découvrir pourquoi le tampon dateur est utilisé et quelles sont ses applications dans plusieurs domaines.
A lire également : La Furophobie
Définition d’un tampon dateur
Le tampon dateur est un tampon particulier et ultra-fonctionnel : il permet de tamponner les dates au format jour-mois-année et, peut être mis à jour quotidiennement. Il a révolutionné la gestion d’entreprise en permettant à quiconque d’apposer facilement des dates sans écriture manuscrite sur de nombreux documents.
Certains modèles ne permettent que l’horodatage manuel avec de l’encre séparée, d’autres sont l’horodatage automatique avec de l’encre intégrée. Il existe également des tampons dateurs avec des formules commerciales prédéfinies (date de réception…/ date de paiement…/ date d’approbation…/ etc.).
Cela peut vous intéresser : Apprendre et jouer sur un tapis éducatif
Le tampon dateur est utilisé dans le secteur administratif
Le tampon dateur est un tampon administratif indispensable. En effet, il est une garantie que le document a été vérifié à un moment donné. Donc, logiquement, il est largement utilisé par les agents administratifs au sein de l’exécutif.
Étant facile à utiliser, infalsifiable et rapide, le tampon dateur est une preuve fiable qu’un document est valide à une date précise. Selon le modèle de dateur, il peut contenir des informations supplémentaires, voire des formats d’horodatage spécifiques.
Le tampon dateur est aussi utilisé dans différentes utilisations possibles
En plus d’attacher des dates précises aux supports, le tampon dateur peut également contenir différentes annotations pouvant être utilisées pour différents types de services ou selon les besoins et les obligations légales.
On retrouve par exemple des modèles de dateurs dans les services suivants : comptabilité, ressources humaines, logistique, etc.
En effet, un tampon à date permet de vérifier la bonne réception d’une facture, d’un paiement ou d’un colis. Vous pouvez mettre un texte différent sur votre tampon dateur. Ce dont les professionnels ont le plus besoin, c’est d’un tampon personnalisable avec les annotations suivantes : payer le [Date] ; reçu le [Date] ; saisie le [Date] ; bon à payer [Date] ; comptabilisé [Date].
Le fonctionnement du tampon dateur
Pour mettre à jour la date sur le tampon dateur, tournez simplement l’un des quatre boutons du tampon pour sélectionner le jour, le mois et l’année pour écrire la même date plusieurs fois sur différents documents.
Étant donné que ce tampon renouvelable n’a pas besoin de tourner le cadran « jour » qu’une fois par jour tout au long de l’année, il n’est pas nécessaire d’avoir une date manuscrite.
Les éléments jour/mois/année sont contenus sur quatre bandes caoutchouc : 2 bandes numérotées, un pour le mois composé de son nom abrégé (par exemple, FEV pour février) et un autre numéroté pour l’année en cours. Ainsi, tout est fait pour s’adapter à la date du jour à tamponner.
Les raisons de changer le dateur tous les 10 ans
La tranche d’année sur le tampon dateur peut être utilisée pour marquer une année à 4 chiffres, mais il n’y a que 11 entrées dans sa période : la limite est donc de 10 ans.
Si vous ne faites pas attention, vous pourrez vous tromper en tamponnant la date de fin du tampon dateur du document avec une date d’il y a 10 ans au lieu d’un an plus tard !
Par conséquent, il est conseillé d’acheter de nouveaux tampons dateurs qui vous permettent de profiter des dernières évolutions, d’équipements plus pratiques, plus légers et plus performants.